Privacyverklaring

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@artsenorganisatie.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Stichting Arts en Organisatie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of aankondigingen over onze activiteiten;

• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;

• Het afhandelen van uw betaling.

Stichting Arts en Organisatie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende onderdelen van persoonsgegevens:

• Contactgegevens deelnemers seminars en congressen van Stichting Arts en Organisatie;
  worden bewaard als aanmeldinformatie. De aanmeldinformatie wordt, in het kader van onze financiële administratie, gedurende 5 jaar opgeslagen.

• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en/of activiteiten;
  bewaartermijn van 2 maanden na afronding van de dienst en/of activiteiten.

• Het onderhouden van contact met leveranciers, sprekers en samenwerkingspartners;
  bewaartermijn van 12 maanden na afronding van de relatie.

• Selecteren en uitnodigen van kandidaten voor commissies, besturen en projecten;
  bewaartermijn van 12 maanden na afronding van de procedure.

• Het verzenden of betalen van rekeningen;
  bewaartermijn van 7 jaar na betaling van de rekening (op verzoek van de Belastingdienst).

• Het voldoen aan wet- en regelgeving;
  bewaartermijn van 7 jaar (op verzoek van de Belastingdienst).

• Verzenden van onze nieuwsbrief;
  geen bewaartermijn. Uitschrijven is mogelijk via iedere nieuwsbrief of via info@artsenorganisatie.nl; uw gegevens worden dan binnen één werkdag na inschrijving verwijderd.

• Onderhouden van een alumni-netwerk bestaande uit deelnemers, commissie- en bestuursleden;
  geen bewaartermijn, uitschrijving is mogelijk via iedere nieuwsbrief of via info@artsenorganisatie.nl.

• Voor beeldmateriaal geldt geen maximale bewaartermijn.

Stichting Arts en Organisatie verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend op basis van uw toestemming, als er een wettelijke verplichting bestaat of als u uw BIG-nummer heeft gegeven ten behoeve van ABAN-accreditatie. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Arts en Organisatie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Stichting Arts en Organisatie gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting Arts en Organisatie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@artsenorganisatie.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. Stichting Arts en Organisatie wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stichting Arts en Organisatie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@artsenorganisatie.nl.