Algemene voorwaarden evenementen

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op de registratie en de aankoop van toegangsbewijzen voor het evenement.

2. Afwijkingen van en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk, na wederzijdse bevestiging, zijn overeengekomen.

3. Andere afwijkende of aanvullende algemene voorwaarden worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

4. Indien enige bepaling in deze algemene voorwaarden nietig wordt, blijft het overige bepaalde volledig van kracht. De organisatie van het evenement kan ter vervanging bepalingen vaststellen, waarbij de strekking van de nietige bepalingen in acht genomen zal worden.

5. De organisatie van het evenement is gerechtigd de door deelnemer opgegeven gegevens op juistheid te controleren. Het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens kan ertoe leiden dat het toegangsbewijs niet zal worden toegezonden.

1. Na registratie en betaling ontvangt de deelnemer via e-mail een digitale bevestiging van de aanmelding voor het evenement en een toegangsbewijs.

2. Toegang tot het evenement kan enkel verkregen worden op vertoon van een origineel toegangsbewijs, hetzij op papier, hetzij digitaal.

3. De organisatie van het evenement heeft het recht om gedurende het evenement de persoonlijke identificatie van deelnemers in te zien.

4. Wanneer de deelnemer bij aanschaf van een toegangsbewijs heeft aangegeven student te zijn aan een universiteit, heeft de organisatie van het evenement tevens het recht gedurende het evenement een studentenkaart van de deelnemer in te zien.

5. Het toegangsbewijs is slechts eenmaal bruikbaar.

1. Toegangsbewijzen worden na registratie en betaling niet teruggenomen.

2. Bij annulering vanuit de deelnemer van de registratie blijven de inschrijfkosten verschuldigd.

3. Het toegangsbewijs is persoonlijk overdraagbaar op voorwaarde dat dit schriftelijk, bij wederzijdse bevestiging, is overeengekomen.

1. Betaling geschiedt op een van de wijzen zoals aangegeven tijdens het bestelproces. Op de verschillende betalingsmogelijkheden kunnen, naast deze algemene voorwaarden, aanvullende voorwaarden van toepassing zijn.

2. In geval van (technische) storingen van welke aard dan ook waardoor de betaling niet tijdig of juist kan worden verwerkt, is de organisatie van het evenement niet aansprakelijk.

3. Alle inschrijfkosten zijn uitgedrukt in euro’s, inclusief BTW en exclusief eventuele administratie- en transactiekosten.

4. In sommige gevallen kan sprake zijn van actieprijzen, die geldig zijn gedurende een bepaalde periode zolang de voorraad strekt. Op deze prijzen kan voor of na de bepaalde periode geen aanspraak worden gemaakt.

5. De organisatie van het evenement kan niet gehouden worden aan prijsvermeldingen die evident onjuist zijn, bijvoorbeeld als gevolg van zet- of drukfouten. Aan onrechtmatige prijsinformatie kunnen geen rechten worden ontleend.

1. De organisatie van het evenement sluit iedere aansprakelijkheid voor annulering of wijzigingen in het programma van het evenement uit.

2. De organisatie van het evenement is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan als gevolg van aanmelding, betaling of deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisatie toe te rekenen opzet en/of grove schuld of tenzij de organisatie volgens dwingendrechtelijke bepalingen is gehouden tot vergoeding van de schade.

3. De organisatie van het evenement aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor fouten van derden, zoals onder meer sponsoren, sprekers en de partij verantwoordelijk voor de locatie van het evenement.

4. Indien de organisatie van het evenement schade lijdt als gevolg van handelen of nalaten te handelen door de deelnemer, dan is de deelnemer aansprakelijk voor de ontstane schade en zal deze op de deelnemer verhaald worden.

1. De organisatie van het evenement behoudt zich het recht voor de algemene voorwaarden te wijzigen. Eventuele wijzigingen gaan direct in na publicatie van de gewijzigde voorwaarden.

De organisatie van het evenement is gerechtigd tijdens het evenement beeldmateriaal te maken en deze te gebruiken voor promotiedoeleinden. Wanneer de deelnemer hier bezwaar tegen heeft, dient de deelnemer dit bij de persoonlijke registratie op het evenement te vermelden.